Am încercat mai multe instrumente și software pentru organizarea proiectelor.
Le-am folosit câteva zile, poate o săptămână și apoi am renunțat la ele, din 3 motive principale:
- incoerența dintre lista mea și realitate, datorită rapidității schimbărilor și a densității informațiilor
- pierderea concentrării datorată voinței mele de a rămâne la linia stabilită inițial
- stresul generat de privirea listei cu elemente nerezolvate
O bucată de vreme am renunțat la ele și am trecut la folosirea post-it-urilor lipite pe monitor sau a unei agende cu liste de todo-uri pe zile.
photo credit: @superamit
La un moment dat m-am obișnuit cu ele și am început să acord din ce în ce mai puțină atenție sau atenția mea a devenit mai selectivă.
Și apoi mi-am dat seama că am un ajutor de nădejde, un instrument minunat și natural pentru a-mi organiza lucrurile importante de făcut în cadrul unei zile.
Și acest ajutor este mintea mea.
Indiferent ce trebuie rezolvat, am încredere în mintea mea să-mi reamintească ce sarcini sunt prioritare.
Nu mă refer aici la încercarea de a memora o serie de numere de telefon, nume, texte sau ceva similar. Pentru asta există software foarte potrivit și nenumărate resurse.
Vorbesc despre a-ţi reaminti ce să faci în viaţa de zi cu zi, să-ţi reaminteşti obiectivul pe durată unei săptămâni, unei luni, unui an.
De asemenea am învățat că dacă nu reușesc să îmi reamintesc un lucru în mod repetat asta poate să însemne și unul dintre următoarele două lucruri:
- Are o importanță mică față de celelalte obiective ale mele
- A devenit rutină
Este foarte simplu:
- concentrarea pe un număr mic de proiecte la un anumit moment (preferabil 1 sau 2)
- acordarea acestor proiecte cu dorințele proprii
Astfel știu sigur ca îmi voi aminti la momentul potrivit informațiile esențiale.
